Come si calcola il costo aziendale di un dipendente?

Chi non vorrebbe nel proprio organico una squadra di  risorse super specializzate , che possano garantire alla propria azienda una crescita sana e costante? Tutti, ovviamente. 

Fino a quando non si scontrano con il calcolo del costo aziendale del singolo dipendente; allora ci ripensano, e la risorsa che si programmava di inserire risulta meno indispensabile

Calcolo costo del lavoro per un’azienda: non si tratta di una complessa operazione matematica, ma piuttosto di un sistema a più variabili, che riguarda deduzioni e diverse voci di costi del personale. Quello che è certo – al netto delle incognite – è che prima di assumere è necessario avere le idee chiare riguardo al reale costo che si sosterrà per il singolo dipendente, che non coincide affatto con la retribuzione minima prevista dal CCNL

Chiarire questi punti rispetto al lavoro subordinato è l’obiettivo, così da rispondere in modo chiaro alla domanda “Quanto costa assumere un dipendente?”, in termini di costo mensile e costo annuo.

 Quali sono le voci di costo del personale?

Se la materia ti è completamente nuova, ti sorprenderai nel scoprire che le spese da sostenere per il personale sono quasi il doppio dello stipendio che il singolo collaboratore percepisce in busta paga. Vediamo nel dettaglio le voci da tenere in considerazione per determinare il costo di un dipendente:

  • RAL, ovvero il complesso del percepito dal lavoratore, al lordo delle ritenute fiscali, previdenziali e assistenziali; 
  • Contributi previdenziali, che devono essere versati all’INPS (link);
  • Contributi assistenziali, che devono essere versati all’INAIL (link);
  • Assicurazione obbligatoria per gli infortuni;
  • TFR, il versamento di una somma pari alla retribuzione utile, divisa per 13,5, moltiplicata per ogni anno di servizio;
  • Aliquote Irpef;
  • Tredicesima e Quattordicesima;
  • Costo dell’attrezzatura di lavoro; 
  • Eventuali rimborsi per le trasferte;
  • Ulteriori oneri stabiliti in base alla specificità del lavoro, agli accordi sindacali, aziendali o nazionali.
  • Quanto costa un dipendente al mese, ad esempio? Considerate le aliquote e la retribuzione annua lorda, possiamo affermare – in modo approssimativo, dato il carattere mutevole delle diverse variabili – che in una simulazione di costo di un dipendente la cui RAL corrisponde a circa 14.400€ comporterà un esborso, da parte dell’azienda, di circa 27.000€

Quanto costa un dipendente al mese, ad esempio? Considerate le aliquote e la retribuzione annua lorda, possiamo affermare – in modo approssimativo, dato il carattere mutevole delle diverse variabili – che in una simulazione di costo di un dipendente la cui RAL corrisponde a circa 14.400€ comporterà un esborso, da parte dell’azienda, di circa 27.000€

Ogni situazione è diversa: è chiaro che un giardiniere che pratica tree climbing avrà un costo di attrezzatura maggiore rispetto a quello di un copywriter, anche perché a variare è anche il cuneo fiscale (ovvero gli effetti che la tassazione ha sui lavoratori, sull’occupazione e sul mercato del lavoro). Ecco perché tutto deve essere calcolato con attenzione!

Come calcolare il costo di un dipendente nel 2022?


In questo sistema a variabili
che abbiamo descritto – che siamo certi farà sanguinare gli occhi a chi aveva intenzione di potenziare il proprio organico – c’è una buona notizia! Anzi, più di una, a dire il vero. Il costo del lavoro ha un valido alleato, guadagnato in modo graduale negli ultimi anni: i bonus assunzioni! Sono diversi, e stabilire quale sia il più adatto alla singola azienda richiede una consulenza personalizzata. Un supporto che possiamo offrirti noi, ad esempio, tra i nostri numerosi servizi per le aziende!

Ma una cosa possiamo dirla con certezza: assumere a tempo indeterminato conviene di più, in almeno 9 casi su 10, rispetto al contratto a termine; questo risponde a una precisa volontà del governo, funzionale ad aumentare la stabilità del lavoratore, e a disincentivare il tempo determinato e il lavoro in nero. Una realtà che speriamo possa non cambiare mai e che ci auguriamo possa continuare ad offrire maggiori tutele verso chi rappresenta la forza lavoro nel nostro Paese. Soprattutto a seguito della situazione da molti vissuta nello scenario pandemico del 2020

Un boost alle assunzioni è fornito anche dagli incentivi verso le assunzioni di particolari categorie di lavoratori, come neolaureati, donne e over 50, giovani diplomati che abbiano aderito a un progetto di alternanza scuola-lavoro, laureati con particolari meriti accademici e dottorandi. Insomma, gli strumenti per favorire la crescita del tasso di occupazione ci sono e tutti validissimi!

Quanto costa selezionare un dipendente?

C’è un’ulteriore spesa che nessuno sembra prendere in considerazione, nel computo totale del costo aziendale di un dipendente. Il costo che l’azienda sostiene per selezionare e intervistare i candidati!

Riteniamo utile riportarlo, o meglio, riportare la formula funzionale a calcolarlo. Tale cifra si calcolerà dividendo i costi di selezione per il numero di candidati sottoposti a selezione; questi ultimi costi fanno riferimento, ad esempio, ai costi per addetti alla selezione, addetti di linea operativa coinvolti nel processo, amministrazione e gestione dei curricula degli intervistati.

Selezionare, intervistare e predisporre varie tipologie di colloquio significa sostenere ulteriori costi. Tali costi del personale – soprattutto se non si dispone di responsabili risorse umane sufficientemente preparati – possono essere estremamente onerosi.

Come Jobtech può aiutarti?


I costi che le aziende devono sostenere per i propri dipendenti sono elevati, lo abbiamo visto Ma assumere significa potenziare, e imprimere alla propria azienda nuovi sguardi e prospettive. E Jobtech in questo crede moltissimo, per questo vuole continuare a supportare le aziende in questa importante missione!  


Se stai valutando l’ipotesi di assumere, ma oltre a navigare nell’ignoto a proposito di come si calcola il lavoro i costi ti spaventano, perché non considerare le nostre opzioni in somministrazione? Puntiamo alla crescita del tuo business, e alla tutela delle risorse; se vuoi approfondire l’argomento, o semplicemente conoscere il mondo Jobtech, contattaci!

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