Addetto/a front office | Milano | Cat. protetta

Jobtech, agenzia per il lavoro totalmente digitale, è alla ricerca di un/a addetto/a al front office presso una rinomata società di consulenza aziendale a Milano, leader mondiale nell'ambito della pianificazione strategica orientata al supporto delle aziende in fase di riorganizzazione e di riposizionamento commerciale.

Cosa offre questa opportunità?

• Retribuzione: inquadramento al 3° livello CCNL Commercio;
• Benefit: ticket restaurant da €8;
• Orari: da lunedi al venerdì, nella fascia 8.45 e le 17.45;
• Contratto: contratto di somministrazione con Jobtech della durata di 12 mesi, con possibilità di stabilizzazione;
• Monte ore: Part time 20-24h, in presenza.
• Sede di lavoro: Milano, zona Cairoli.

Cosa vorremmo trovare in te?

• Appartenenza alle categorie protette;
• Esperienza pregressa in ruoli analoghi di front office e receptionist;
• Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, con particolare riferimento a Outlook ed Excel;
• Ottima conoscenza della lingua italiana, sia parlata che scritta;
• Buona conoscenza della lingua inglese, utile per la lettura di comunicazioni, e-mail e documentazione;
• Capacità di gestione di fornitori, contratti e servizi;
• Capacità organizzative, gestione delle priorità e problem solving operativo;
• Capacità di interfacciarsi con diversi stakeholder aziendali;

Di cosa ti occuperai?

• Accoglienza di ospiti e visitatori, garantendo un’immagine professionale dell’azienda;
• Supporto all’organizzazione degli spazi aziendali, inclusa la prenotazione delle sale riunioni, il loro allestimento e la gestione dei materiali;
• Cura dell’ordine e del decoro delle aree comuni e degli spazi di accoglienza;
• Gestione della posta, delle spedizioni e della corrispondenza aziendale;
• Pianificazione, gestione e monitoraggio della manutenzione ordinaria e straordinaria degli impianti e delle infrastrutture aziendali;
• Gestione dei contratti relativi ai servizi di manutenzione e monitoraggio delle performance dei fornitori;
• Coordinamento e supervisione dei fornitori di servizi, come manutenzione, pulizie e distributori automatici;
• Supporto nel garantire il rispetto delle normative in materia di salute, sicurezza e ambiente, in collaborazione con le funzioni aziendali competenti;
• Supporto all’area Compliance nello svolgimento di audit interni ed esterni.

Se pensi che questa possa essere l'opportunità giusta, mandaci la tua candidatura. In Jobtech siamo pronti a dare forma al tuo percorso professionale.