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Che il tuo nuovo percorso insieme a Jobtech abbia inizio.

Indice dei contenuti

Moduli contrattuali: cosa sono e come si compilano?Informativa sul trattamento dei dati personali.Trattamento Integrativo e ulteriore detrazione.Detrazioni fiscali.Modulo TFR.Modulo di delega sindacale.Modulo rischi.È il primo giorno di lavoro, hai qualche consiglio per me?Come funziona la gestione delle ore?Cosa fare in caso di malattia, ritardi, o se ho l'esigenza di richiedere ferie e permessi.Quando riceverò tredicesima e quattordicesima?Come e quando riceverò il cedolino e lo stipendio?Ho un problema, chi può aiutarmi?Il mio contratto è in scadenza. Cosa succede adesso?

Il tuo primo giorno di lavoro si avvicina. Sappiamo che non stai nella pelle, e vogliamo rendere ancora più bello il tuo ingresso in azienda, rispondendo a tutte le domande, anche quelle che avresti paura di fare, con questo kit di benvenuto virtuale.

Moduli contrattuali: cosa sono e come si compilano?

Il momento della firma di un contratto di lavoro è sempre emozionante. Insieme ad esso troverai altri moduli, e se non sai cosa sono non preoccuparti: ti spieghiamo tutto.

Informativa sul trattamento dei dati personali.

Al momento della tua assunzione ti chiediamo di fornirci vari dati personali, inclusa una copia della tua carta d’identità e i tuoi riferimenti bancari. Sappiamo che sono dati sensibili, ma per noi la tua privacy è al centro del modo di progettare e costruire servizi e prodotti, ecco perché vogliamo essere trasparenti sull’uso che ne facciamo.

Con l’informativa sul trattamento dei dati personali ci teniamo ad informarti con chiarezza sull'utilizzo degli stessi e sui tuoi diritti.

Non è necessario da parte tua firmare questo documento, ma ti consigliamo di leggerlo con attenzione.

Trattamento Integrativo e ulteriore detrazione.

Il tuo reddito complessivo per l’intera durata del 2023 sarà inferiore a 15.000 euro? Grazie al D.L. n.3/2020, hai diritto a un trattamento integrativo di 100 euro per ogni mese lavorato, fino a un massimo di 1.200 euro.

Con Jobtech ricevi questo importo direttamente nella tua busta paga mensile, come previsto dalla normativa vigente. Puoi però richiedere, compilando e firmando il modulo, che il trattamento non venga applicato (ad esempio, se hai dei redditi secondari che ti permettono di superare la soglia dei 15.000 euro annui), o che venga applicato in sede di conguaglio (quindi al 31/12 o alla cessazione del tuo rapporto di lavoro con Jobtech).

Nel caso di redditi superiori a 15.000 euro ma non a 28.000 euro il trattamento integrativo spetta, per un importo comunque non superiore a 1.200 euro, a condizione che la somma delle detrazioni sia di ammontare superiore all’imposta lorda.

Se il tuo reddito annuo è superiore a 28.000 euro, purtroppo non hai accesso al trattamento integrativo.

Detrazioni fiscali.

In questo modulo dovrai indicarci se vuoi applicare le detrazioni per lavoratori dipendenti. Ricordati di segnalare se hai coniuge, figli o altri familiari a carico, fornendo le informazioni anagrafiche richieste e la percentuale che risulta a tuo carico. Queste sono le più comuni, ma nel caso in cui avessi altre detrazioni da dichiarare, parlane con noi

Queste deduzioni possono essere applicate su un solo contratto di lavoro. Ti chiediamo di comunicarci di non applicarle nel caso in cui tu abbia un altro rapporto di lavoro in essere (se le detrazioni fiscali sono già state applicate a tale rapporto lavorativo).

Modulo TFR.

Il TFR, ovvero il trattamento di fine rapporto, è una parte della tua retribuzione mensile che viene accantonata e liquidata in differita al momento della fine del tuo rapporto di lavoro (in questo caso con Jobtech): lo stabilisce e disciplina l’articolo 2120 del codice civile. Per i rapporti di lavoro in somministrazione e contratti brevi, è prassi comune lasciare il TFR in azienda (in questo caso, Jobtech), per riceverlo a fine rapporto con l’ultima busta paga. Qualora invece tu avessi aderito a un fondo pensionistico, hai la possibilità di destinarvi il tuo trattamento di fine rapporto. Noi abbiamo bisogno di ricevere queste informazioni:

La percentuale che desideri inviare al tuo fondo;
Il nome del fondo pensionistico;
La data di sottoscrizione al fondo pensionistico.

Ricordati di inviarci in allegato la copia del tuo modulo di adesione.

Modulo di delega sindacale.

Se hai già all’attivo l’iscrizione a un sindacato, ricordati che vi accantoni lo 0.80% della tua retribuzione mensile. Non dimenticare di informarci, indicando il nome del sindacato in questione. Se invece non hai all'attivo l'iscrizione a un sindacato, puoi farlo tramite Jobtech compilando un modulo di delega.

Modulo rischi.

Ogni attività lavorativa espone il lavoratore o la lavoratrice a qualche rischio: noi ovviamente speriamo non accada nulla, ma vogliamo informarti su tutte le circostanze, più o meno prevedibili, che potrebbero causarti un danno. Ecco perché ti chiediamo di leggere attentamente il modulo rischi fornito dall’azienda utilizzatrice. Troverai informazioni dettagliate riguardo a:

Rischi legati alla tua attività lavorativa e al tuo luogo di lavoro;
I dispositivi di protezione per ridurre questi rischi specifici;
I nominativi dei responsabili sicurezza.

È il primo giorno di lavoro, hai qualche consiglio per me?

Prima di tutto, ricorda che abbiamo scelto te perché hai dimostrato di essere la persona giusta per questo ruolo. Non vediamo l’ora che tu possa dimostrare il tuo valore e le tue competenze, e - per chi ancora non ti conosce - vorremmo che il tuo biglietto da visita fosse un grande sorriso: sarà difficile dimenticarsi di te.

Seconda cosa: imposta la sveglia la sera prima, la puntualità è importantissima. Conosci il tragitto per arrivare al tuo nuovo luogo di lavoro? La strada potrebbe essere trafficata?

Se ne hai la possibilità, fai una prova qualche giorno prima, per capire quanto tempo ti occorre per arrivare all’orario stabilito. Sorriso e puntualità vengono prima di tutto, ma ci teniamo a darti qualche altro suggerimento: assicurati di sapere chi è il tuo referente aziendale e come contattarlo, e di avere con te tutto il necessario per svolgere il tuo lavoro, che si tratti delle scarpe antinfortunistiche, dell’abbigliamento adeguato al tuo contesto lavorativo o di un pc.

Come funziona la gestione delle ore?

Prima di spiegartelo, tieni a mente questi termini:

Lavoratore/lavoratrice: cioè tu
Azienda utilizzatrice: l’azienda per cui lavori, non Jobtech
Referente: il tuo responsabile presso l’azienda utilizzatrice
Datore di lavoro: siamo noi, Jobtech

Le opzioni che abbiamo adottato sono due:

Nel caso in cui la tua azienda abbia predisposto il modulo ore cartaceo, riceverai all’inizio di ogni mese un documento da compilare. Cosa devi fare? Semplice: compilalo accuratamente, firmalo e fallo timbrare da tuo referente. Una volta completata questa procedura, invialo a hr@jobtech.it entro il primo giorno lavorativo del mese successivo.
Nel caso in cui in fase di assunzione ti abbiamo comunicato l’adozione del timesheet digitale, troverai nella tua bacheca dell’account Jobtech la possibilità di compilare giornalmente o mensilmente le tue presenze direttamente dal portale. Ricordati che dovrai inviarlo entro il primo giorno lavorativo del mese successivo e che tutte le giornate devono essere compilate: per le giornate di riposo dovrai selezionare "non ho lavorato/non ero di turno".

Nel tuo modulo ore devono comparire tutte le evenienze che non ti hanno permesso di recarti al lavoro, ovvero: ferie, festività, malattia, donazione di sangue, straordinario, TIS (cassa integrazione), ROL. Ricordati anche di segnalarci se hai lavorato in smart working o presso la sede dell’azienda.

Tutte le informazioni presenti nel tuo modulo ore saranno inserite nel cedolino e inviate ai vari enti. Qualora tu avessi ricevuto informazioni diverse dall’azienda per cui lavori, attieniti a quelle. Non vorremmo essere ripetitivi, ma per noi ricevere il tuo modulo ore compilato entro il primo giorno del mese successivo è fondamentale. Così come avere una tua giustificazione per ogni eventuale variazione di orario.

Cosa fare in caso di malattia, ritardi, o se ho l'esigenza di richiedere ferie e permessi.

In tutte queste situazioni è molto importante avvisare dapprima il tuo referente aziendale, e poi la persona che ha seguito il tuo iter di selezione in Jobtech.

Se dovessi ammalarti, dopo aver avvisato noi e l'azienda, contatta il tuo medico per richiedere un certificato. Su questo vi compariranno il numero del protocollo, la data di inizio e fine malattia, se si tratta di una nuova malattia, di una ricaduta o continuazione. Non appena hai il certificato, invialo subito a hr@jobtech.it. Dovranno comparire data d’inizio, data di fine e numero di protocollo.

La puntualità è fondamentale, per questo ti invitiamo a evitare ritardi non giustificati. Se dovesse accadere, la prima cosa da fare è informare il tuo referente cercando di contattarlo con ogni mezzo (telefono, sms, mail). Se il ritardo è consistente, comunicalo a chi ti ha seguito nel tuo percorso di inserimento con Jobtech, informeremo noi l’azienda. Se sei in ritardo il tuo primo giorno informa anche noi, contattando il prima possibile la persona che ti ha supportato durante la selezione.

Anche per richiedere ferie e permessi dovrai rivolgerti direttamente al tuo referente aziendale. Se va bene all'azienda, va bene anche a noi. Ricorda che tutte le giornate in cui ti assenterai dovranno comparire nel tuo modulo ore, specificando la tipologia che hai richiesto, con eventuali giustificativi (ferie, malattia, donazione del sangue, ecc.).

Quando riceverò tredicesima e quattordicesima?

Penserà Jobtech alle tue retribuzioni aggiuntive, qualora previste. Non devi fare nulla, ci occuperemo di tutto noi. Ecco quando le riceverai: per quanto riguarda la tredicesima, il maturato fino al 30 novembre verrà liquidato con il cedolino di novembre, mentre il maturato di dicembre arriverà con il cedolino di dicembre, oppure a fine rapporto.

E la quattordicesima? Se prevista dal tuo CCNL, ti verrà liquidata con il cedolino di giugno, oppure al termine del rapporto lavorativo.

Come e quando riceverò il cedolino e lo stipendio?

Riceverai il tuo stipendio tramite bonifico sull’IBAN che ci hai comunicato precedentemente entro il 15 del mese successivo.

E il cedolino? Riceverai le tue credenziali di accesso dall’utente mail Manager System Jobtech. Accedendo al portale Zucchetti con le credenziali che hai ricevuto, in concomitanza con la ricezione dello stipendio, potrai scaricare anche il cedolino.

Ho un problema, chi può aiutarmi?

È di natura amministrativa? Rivolgiti a hr@jobtech.it.

Vuoi condividere un feedback sul processo di selezione o sulla tua esperienza lavorativa? Scrivi a beyond@jobtech.it.

In ogni caso, sappi che noi siamo qui per te, quindi per qualsiasi necessità fatti sentire; noi ovviamente speriamo che l’esperienza lavorativa sia all’altezza delle tue aspettative, ma se così non fosse parlane con noi. Insieme possiamo risolvere qualsiasi problema.

Il mio contratto è in scadenza. Cosa succede adesso?

Ci prenderemo cura anche di questo. Il tuo referente in Jobtech si metterà in contatto con te per seguirti durante il tuo percorso lavorativo passo dopo passo e raccogliere i tuoi feedback, tra cui il desiderio o meno di prorogare il contratto, così come sentiremo l'azienda presso la quale stai lavorando per comprendere la sua volontà di rinnovare la collaborazione. In poche parole, saremo sempre al tuo fianco.

Adesso è davvero tutto pronto per il tuo primo giorno di lavoro. Ti facciamo un grandissimo in bocca al lupo per questa nuova esperienza, augurandoci che prosegua secondo le tue aspettative.

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